Riadenie ľudských zdrojov sa neobmedzuje iba na personálneho riaditeľa a ďalších zamestnancov personálneho útvaru, ale týka sa prakticky všetkých manažérov v organizácii. Personalistika má úzku nadväznosť na management organizácie.

Riadenie ľudských zdrojov musí vytvárať podmienky pre zvyšovanie intelektuálneho kapitálu organizácie, vytváranie vhodnej organizačnej kultúry a pozitívnej klímy v organizácii. Je vhodné, aby organizácia mala spracovanú stratégiu rozvoja ľudských zdrojov.

Riadenie ľudských zdrojov má širší vedný základ najmä v psychológii, sociálnej psychológii, sociológii a pedagogike. Bežná prevádzková práce personalistov zahŕňa tri základné okruhy, ktorými sú personálne administratíva, platy a mzdy a personalistika - riadenie ľudských zdrojov

Od získavania pracovníkov, uzavretie pracovnej zmluvy, osobný rozvoj až po vyplácanie miezd. V praxi sa používajú rôzne pojmy, ako je personálna administratíva, personálne riadenie, riadenie ľudských zdrojov alebo riadenie ľudského kapitálu .

Z praktického hľadiska medzi nimi nie je zásadný rozdiel, jedná sa skôr o teoretické koncepcie personálnej práce a jej miesta v organizácii - od jednoduchej správy pracovníkov až po aktívnu prácu s ľudským kapitálom.

Kvalifikačný profil je pojem používaný v v personalistike a riadení ľudských zdrojov. Používa sa na označenie štruktúry a rozsahu kvalifikácia pre konkrétnu profesiu, pracovné miesto apod. Definuje jednotlivé požadované kvalifikácie (vzdelanie, praxi, špeciálne skúšky, certifikáty, ..) na rozdiel od osobné kvalifikácia, ​​ktorá sa vzťahuje ku konkrétnemu človeku.

K čomu je kvalifikačný profil v praxi? Pomocou kvalifikačného profilu sú popísané všetky kľúčové požiadavky na konkrétne pracovné miesto - teda všetko, čo má pracovník alebo uchádzač spĺňať, aby mohol danú prácu vykonávať. Za určenie kvalifikačného profilu je spravidla zodpovedný príslušný najbližší nadriadený manažér.